Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wer für die personenbezogenen Daten verantwortlich ist, die über benalbeach-apartments.com und im Zusammenhang mit Aufenthalten in unseren Apartments erhoben werden, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) und dem spanischen Datenschutzrecht (LOPDGDD) zustehen.
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-28
Verantwortlicher
Ionuț Muscalu (Privatperson), NIE X7133661G.
Anschrift: Avenida del Parque 3, Bloque 3, Edificio Benalbeach, 29630 Benalmádena (Málaga), Spanien.
E-Mail: vipmalaga@live.com · Telefon / WhatsApp: +34 611 690 915.
Touristische Lizenzen: VUT/MA/39774 (Sea View Apartment) und VFT/MA/32191 (Beach Studio).
Welche Daten wir erheben
Kontaktformular und Nachrichten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Reisedaten, Anzahl der Gäste und der Text Ihrer Nachricht.
Direktbuchungen: Name, E-Mail, Telefon, Land, Reisedaten, Anzahl der Gäste, Preis und Zahlungsstatus, verwaltet in unserem Buchungssystem Smoobu (Smoobu GmbH, Deutschland). Kartenzahlungen werden von Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland) abgewickelt; Ihre vollständige Kartennummer sehen oder speichern wir nie.
Gästeregistrierung: die Identitätsdaten, die das spanische Recht für jeden Gast verlangt (siehe unten).
Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und aufgerufene Seiten, aus Sicherheitsgründen automatisch in den Server-Protokollen unseres Webhosters gespeichert.
Statistiken: anonyme Nutzungsdaten von Google Analytics, nur wenn Sie den Statistik-Cookies zustimmen.
Wofür wir Ihre Daten nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage
Um Ihre Anfragen zu beantworten und Angebote zu senden — vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Um Ihre Buchung, Ihren Aufenthalt, Zahlungen und Rechnungen zu verwalten — Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Um Gäste bei den spanischen Sicherheitsbehörden zu registrieren (Real Decreto 933/2021) und um steuerliche und buchhalterische Pflichten zu erfüllen — rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Um die Nutzung der Website mit Google Analytics zu messen — Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Um die Website sicher zu halten und Missbrauch zu verhindern — unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling und versenden weder Newsletter noch Werbung.
Gästeregistrierung (RD 933/2021)
Das spanische Recht verpflichtet jede touristische Unterkunft, die Daten aller Gäste zu erfassen und an die Guardia Civil (Zivilgarde) oder die Policía Nacional (Nationalpolizei) zu übermitteln: vollständiger Name, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Art und Nummer des Ausweisdokuments (bei Gästen ab 14 Jahren), Anschrift, Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten sowie bei Gästen unter 14 Jahren das Verwandtschaftsverhältnis zur erwachsenen Begleitperson. Diese Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und, wie gesetzlich vorgeschrieben, 3 Jahre lang aufbewahrt.
Wie lange wir Ihre Daten speichern
Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen: bis zu 24 Monate.
Buchungs-, Zahlungs- und Rechnungsunterlagen: für den nach spanischem Steuer- und Handelsrecht vorgeschriebenen Zeitraum (in der Regel 4 bis 6 Jahre).
Gästeregistrierungsdaten: 3 Jahre.
Google-Analytics-Daten: 14 Monate.
Server-Protokolle: gemäß den Aufbewahrungseinstellungen unseres Webhosters, in der Regel einige Wochen.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Wer Ihre Daten erhält
Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Smoobu GmbH (Buchungssystem, EU), Stripe Payments Europe, Ltd. (Kartenzahlungen, EU), Newfold Digital / Bluehost (Webhosting) und, nur mit Ihrer Einwilligung, Google Ireland Ltd (Google Analytics).
Wenn Sie über Booking.com, Airbnb oder eine andere Plattform buchen, verarbeitet diese Plattform Ihre Daten ebenfalls im Rahmen ihrer eigenen Datenschutzerklärung.
Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben: Guardia Civil / Policía Nacional (Gästeregistrierung) und die spanische Steuerbehörde.
Wir verkaufen, vermieten oder überlassen Ihre Daten niemals zu Marketingzwecken.
Übermittlungen außerhalb der EU
Einige Anbieter (zum Beispiel Google oder unser Webhoster) können Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Cookies
Technisches Cookie: PHPSESSID, ein von der Website selbst gesetztes Session-Cookie, damit Formulare sicher funktionieren. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht und erfordert keine Einwilligung.
Statistik-Cookies (Google Analytics): _ga und _ga_*, die eine anonyme Kennung für bis zu 2 Jahre speichern. Sie werden erst gesetzt, nachdem Sie im Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ geklickt haben. Wenn Sie auf „Ablehnen“ klicken, wird Google Analytics gar nicht geladen.
Wir speichern Ihre Wahl im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers, damit wir Sie nicht auf jeder Seite erneut fragen. Sie können Ihre Wahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder Cookies in Ihren Browsereinstellungen löschen.
Der Buchungskalender auf der Buchungsseite wird von Smoobu bereitgestellt und kann eigene technische Cookies setzen, die für den Buchungsvorgang erforderlich sind.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie der Verarbeitung widersprechen. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an vipmalaga@live.com. Wir können Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht beachtet wurden, können Sie sich mit einer Beschwerde an die spanische Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es) wenden.
Minderjährige
Diese Website richtet sich nicht an Kinder. Buchungen können nur von Erwachsenen vorgenommen werden. Daten über Gäste unter 14 Jahren werden ausschließlich von den Eltern oder dem gesetzlichen Vertreter erhoben und dienen ausschließlich der gesetzlich vorgeschriebenen Gästeregistrierung.
Sicherheit
Die Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen, und speichern nur die Daten, die wir tatsächlich benötigen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die Rechtslage oder unsere Dienstleistungen ändern. Das Datum der aktuellsten Version wird oben auf dieser Seite angezeigt.